รายงานการประชุมประจำวันที่ 29/05/2024
ใน บันทึกการประชุม
บริษัท เคเอสพี วู๊ดเด้นบ๊อกซ์ จำกัด
เลขทะเบียนนิติบุคคล 0205565007591
วันที่ 29 พฤษภาคม 2024
สถานที่ประชุม บริษัท เคเอสพีวู๊ดเด้นบ๊อกซ์ จำกัด
55/1 หมู่ 4 ต.เขาไม้แก้ว อำเภอบางละมุง จ.ชลบุรี 20150
กรรมการและผู้เข้าร่วมประชุมประกอบด้วย
1. นาย เจษฎา กระสังข์ ตำแหน่ง กรรมการบริษัท สถานะ เข้าร่วมประชุม
2. นาย ณัชชา พรมรินทร์ ตำแหน่ง ธุรการ+บัญชี สถานะ ไม่เข้าร่วมประชุม
3. นางสาว อัญชลี แก้วจันทร์ ตำแหน่ง ธุรการ สถานะ เข้าร่วมประชุม
4. นางก้อนทอง เกสุภะ ตำแหน่ง ผู้ช่วยช่าง สถานะ เข้าร่วมประชุม
5. นางสาว สวลี อุดมสุข ตำแหน่ง ฝ่ายผลิต สถานะ เข้าร่วมประชุม
6. นาย ภัทรพงษ์ จอมเจริญ ตำแหน่ง ซ่อมบำรุง สถานะ เข้าร่วมประชุม
7. นายนาวิก มาตรวิเศษ ตำแหน่ง ฝ่ายผลิต สถานะ เข้าร่วมประชุม
8. นายคำจันทร์ ทองทา ตำแหน่ง ฝ่ายผลิต สถานะ เข้าร่วมประชุม
เริ่มการประชุม
นาย เจษฎา กระสังข์ ทำหน้าที่เป็นประธานในที่ประชุม ประธานในที่ประชุม แถลงว่ามีกรรมการเข้าร่วมประชุม 7 ท่าน ครบเป็นองค์ประชุมแล้ว ประธานฯ จึงกล่าวเปิดประชุมตามระเบียบวาระดังต่อไปนี้
วาระที่ 1 ติดตามผลและวางแผนการดำเนินงาน
1. วัตถุประสงค์ในการติดตามผล และวางแผนการทำงานของ บริษัท เคเอสพีวู๊ดเด้นบ๊อกซ์ จำกัด เพื่อที่จะสามารถติดตามสถานะการทำงาน ปัญหาที่เกิดขึ้น และใช้เป็นตัววัด KPI ของทางบริษัท
2. รายละเอียดของการติดตามผลและวางแผนการดำเนินงานมีดังนี้
2.1 นาย เจษฎา กระสังข์
รายงานผลการดำเนินงาน : วันที่ 28/05/2024
-นำงานไปถ่ายรูปก่อนส่งงาน ดำเนินการเรียบร้อย
-คุยงานเรื่องไฟกับช่างต่าย ดำเนินการเรียบร้อย
-ทำเช็คลิสฝ่ายตรวจสอบ ดำเนินการเรียบร้อย
-ทำกูเกิ้ลฟอร์มสำหรับสมัครงาน 20%
-รับของฟองน้ำ ดำเนินการเรียบร้อย
-รับงานคุณหมุยที่ร้านสกรีนของคุณเดชา ดำเนินการเรียบร้อย
-ส่งของ คุณมู่ คุณเต้ย ดำเนินการเรียบร้อย
แผนการทำงาน : วันที่ 29/05/2024
-ทำกูเกิ้ลฟอร์มสำหรับสมัครงาน 20%
-จัดการเรื่องที่พักพนักงาน
-เอกสารบิทคับ
-ฉลุงานคุณแดน
2.2 นายนัชชา พรมรินทร์
รายงานผลการดำเนินงาน : วันที่ 28/05/2024
-Day off
แผนการทำงาน : วันที่ 29/05/2024
-Day off
2.3 นายนาวิก มาตรวิเศษ
รายงานผลการดำเนินงาน : วันที่ 28/05/2024
-คุณอร บ.คาวะจุน งานตัวอย่างแพ็คจัดส่ง เรียบร้อย
-งานคุณมู่ ลูกค้า cf เรื่องงานเลเซอร์โลโก้
-งานกระถางต้นไม้คุณลูกเต๋า 80%
-กล่องเพชร ชะลอ
-กล่องบ้าน ชะลอ
แผนการทำงาน : วันที่ 29/05/2024
-งานคุณมู่ รอลูกค้า cf เรื่องงานเลเซอร์โลโก้
-งานกระถางต้นไม้คุณลูกเต๋า
-กล่องเพชร ชะลอ
-กล่องบ้าน ชะลอ
-คุณอร บ.คาวะจุน รีดไม้ รอลูกงานค้าcf งานตัวอย่างแล้วจะขึ้นงานจำนวนจริง
2.4 นายภัทรพงษ์ จอมเจริญ
รายงานผลการดำเนินงาน : วันที่ 28/05/2024
-แยก จัดระเบียบอุปกรณ์ห้องซ่อมบำรุง รอคิวทำ
-ย้ายของเข้าซ่อมบำรุง เหลือปริ้นแปะรายละเอียดกล่องลัง รอคิวทำ
-ซ่อมปั้มลม เดินจุดเสียบปั้มลม รอคิวทำ
-จดจำนวนสต็อคสี ดำเนินการเรียบร้อย รอประสานงานต่อ
-ขึ้นโครงฝ้า80%
-จดสต๊อกสั่งของ ดำเนินการเรียบร้อย
-พ่นสีกล่อง Shopee จำนวน 5 กล่อง ดำเนินการเรียบร้อย
แผนการทำงาน : วันที่ 29/05/2024
-แยก จัดระเบียบอุปกรณ์ห้องซ่อมบำรุง รอคิวทำ
-ย้ายของเข้าซ่อมบำรุง เหลือปริ้นแปะรายละเอียดกล่องลัง ทำวันนี้
-ซ่อมปั้มลม เดินจุดเสียบปั้มลม รอคิวทำ
-จดจำนวนสต็อคสี เหลือรอประสานงานต่อกับพี่ณัชชา
-ขึ้นโครงฝ้า80%
-แพคงานส่งสินค้าคุณรพี ถ่ายรูปเก็บดาต้า
2.5 นางสาว อัญชลี แก้วจันทร์
รายงานผลการดำเนินงาน : วันที่ 28/05/2024
-สแตนบายงานแอดมิน ติดตามอัพเดทงานกับลูกค้า
-ลงรูป Pic for information กำลังดำเนินการ
-ส่งของอัพเดทเรียบร้อย
-ส่งของ ให้คุณมู่ คุณเต้ย ดำเนินการเรียบร้อย
แผนการทำงาน : วันที่ 29/05/2024
-สแตนบายงานแอดมิน ติดตามอัพเดทงานกับลูกค้า ดำเนินการเป็นหลักทุกวัน
-ลงรูป Pic for information กำลังดำเนินการ
-ทำใบเสนอราคา/ทำใบแจ้งหนี้/ทำใบสั่งงาน/ใบส่งงาน/อัพเดทการจัดส่งสินค้า -จัดการเรื่องเอกสารบิทคับ
2.6 นางสาว สวลี อุดมสุข และ นายคำจันทร์ ทองทา
รายงานผลการดำเนินงาน : วันที่ 28/05/2024
-กล่องคุณเอกน้ำยาไก่ พ่นเก็บงานได้ 50 ใบ เสร็จเรียบร้อย เหลืออีก 50 ใบ รอตัวล๊อค พ่นเก็บ
-งานกล่องใส่รูป เซาะฝา
-งานกล่องคุณเปียโน ติดบานพับ
-งานกล่องคุณเต้ย เรียบร้อย
แผนการทำงาน : วันที่ 29/05/2024
-กล่องคุณเอกน้ำยาไก่ เหลืออีก 50 ใบ รอตัวล๊อค พ่นเก็บ
-งานกล่องใส่รูป 80%
-งานกล่องคุณเปียโน
-งานคุณบุญชู ขึ้นผลิตงานแล้ว
2.7 นางก้อนทอง เกสุภา
รายงานผลการดำเนินงาน : วันที่ 28/05/2024
-ทำความสะอาด
-ช่วยขัดงานกระถางต้นไม้ ขัดเสี้ยน 90%
-สแตนบายรอคิวผลิตงานคุณณัชชา กำหนดวันที่ 1 /06/2024
แผนการทำงาน : วันที่ 29/05/2024
-ทำความสะอาด
-ช่วยขัดงานกระถางต้นไม้ ขัดเสี้ยน ต่อเนื่อง
-สแตนบายรอคิวผลิตงานคุณณัชชา กำหนดวันที่ 1 /06/2024
วาระที่ 2 ชี้แจงเพิ่มเติม
-แจ้งอัพเดทวันหยุดทุกวันจันทร์ของสัปดาห์ กับคุณไนซ์
-จุดรับสินค้าให้เป็นจุดหน้าห้องประชุมเป็นหลัก
-แจ้งเรื่องน้องปลาจะทำงานออนไลน์บางงาน ไม่ได้ทำออนไซส์ เข้ามาหน้างานแล้ว
ที่ประชุมรับทราบถึงแผนการทำงานและเข้าใจในทุกเรื่องของวาระการประชุมและจะปฏิบัติตามแผนการทำงาน ที่แจ้งไว้
ไม่มีผู้ใดเสนอเรื่องอื่นๆเพิ่มเติมต่อที่ประชุมเพื่อพิจารณาต่ออีก
ประธาน กล่าวปิดจบวาระงานประชุมรายวันและให้ทุกคนไปปฏิบัติตามแผนการทำงานประจำวันได้เลย
อัพเดทงานแอดมินวันที่ 29/05/2024
FB 3 รายการ
1.แจ้งอัพเดทงานคุณมู่ เรื่องงานเลเซอร์โลโก้เปลี่ยนเป็นงานลงสีทองและคำของตัวโลโก้เปลี่ยน Cheeze เป็น Cheese
2.จัดทำขอใบเสนอราคางานใหม่ เป็น 2 ใบงาน ทางแอดมินส่งให้ลูกค้าเรียบร้อย
3.อัพเดทงานกับคุณชลธิดา จากห้างหุ้นส่วนจำกัด เมดิคอล อีควิปเมนท์ เซลล์ แอนด์ เซอร์วิส เรื่องปรับใช้ไม้เป็นไม้ MDF และเพิ่มงานพ่นเคลือบPu ปรับใบเสนอราคาจัดส่งให้ลูกค้าเรียบร้อย
line OA 9 รายการ
1.แจ้งอัพเดทงานคุณเปียโนจากบริษัท ดิ เอ็กซ์เซคคิวทิฟ เลาจ์ (ไทยแลนด์) จำกัด งานเหลือเก็บรายละเอียดและเก็บดาต้าค่ะ
2.คุณหนึ่ง จากบริษัท จอยท์ พอยท์ จำกัด สอบถามเพิ่มเติมเรื่องรูปแบบงาน ทางแอดมินแนะนำให้ลูกค้าสั่งทำเป็นงานตย. ลูกค้ายังไม่มีการตอบกลับมา
3.คุณพิกกี้จากบริษัท คาวะจุน (ประเทศไทย) จำกัดสอบถามทำกล่องลังไม้ ทางแอดมินแจงรายละเอียดประเมิณราคา และทำใบเสนอราคาส่งให้ลูกค้าเรียบร้อย
4.คุณทางแอดมินแจงรายละเอียดและส่งใบเสนอราคาเรียบร้อย
5.คุณพรเพ็ญแจ้งยอดมัดจำงานกล่องไม้ 50% แรก มีเรื่อง หัก ณ ที่ จ่าย 3%ที่ทางแอดมินต้องชี้แจงกับทางลูกค้าเพิ่มเติมทางลูกค้ารับทราบและขอรวมยอด 150 บาท(ยอดหัก ณ ที่จ่าย 3% )ทบกับยอดชำระก่อนจัดส่งสินค้ารอบ59%หลัง แอดมินแจ้งอัพเดทกับทางทีมและทางบัญชีให้ทราบเรียบร้อยค่ะ
6.คุณทิว จาก บริษัท สตรีท สตาร์ อาร์ท จำกัด ได้ขอแบ่งชำระยอด ทางแอดมินทำใบแบ่งจ่ายให้ลูกค้าเรียบร้อย
7.คุณอรจากบริษัท คาวะจุน (ประเทศไทย) จำกัด ติดตามสอบถามถึงตัวชิ้นงานตย.ว่าจะได้รับเมื่อไหร่ ทางแอดมินรีเชคในระบบขนส่งให้แล้วว่ามีการจัดส่งไปแล้วในวันนี้
8.คุณวัฒน์ เข้ามาสอบถามการสั่งผลิตการกล่องอัฐถิ น้องหมา ทางแอดมินได้โทรประสานงานและชี้แจงข้อมูลพร้อมทั้งประเมิณราคาให้เรียบร้อยแล้ว 9.คุณโต้ง สั่งออเดอร์กล่องสมิติเวช จำนวน 28 กล่อง กำลังประสานเรื่องวันนัดหมายรับงานอยู่นะคะ
งานอื่นๆ
-จัดทำรายงานการประชุม
-อัพเดทตารางงาน ให้เป็นปัจจุบัน
-จัดทำรายงานสรุปงานรายวัน